6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)
KAT MALİKLERİ VE SİTE SAKİNLERİ İÇİN
AYDINLATMA METNİ
Değerli Kat Malikleri ve Site Sakinleri,
KENTPLUS 3351 Ada Site Yönetimi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini en üst düzeyde tutmaktayız. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 10. maddesi ile “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca, Veri Sorumlusu olan Site Yönetiminden hizmet alan Kat Malikleri ile sitemizde ikamet eden ilgili kişiler için hazırlanmıştır. Site Yönetimi tarafından oluşturulan KVKK politikalarımızı yetkili birimlerimizden temin ederek inceleyebilirsiniz.
1. Veri Sorumlusu:
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca KENTPLUS 3351 Ada Site Yönetimi (Site Yönetimi/Veri Sorumlusu) tarafından, Kanun'un 3. Maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:
Site Yönetimi tarafından Kat Malikleri ve Site Sakinlerinin kişisel verileri, aşağıdaki amaçlarla Kanun’un 4. ve 5. maddeleri gereği işlenmektedir:
• Site içi düzenin ve güvenliğin temini amacıyla site güvenliğinin sağlanması.
• Turnike sistemleri aracılığıyla siteye giriş-çıkışların kontrol altına alınması ve yetkisiz kişilerin siteye erişiminin engellenmesi.
• Otopark, havuz, sosyal tesisler ve diğer ortak alanların güvenli ve düzenli kullanımının temini, giriş-çıkış kontrolünün sağlanması.
• İlgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örneğin, Kat Mülkiyeti Kanunu, İş Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri kapsamında).
• Siteye giriş ve çıkış kayıtlarının tutulması için takip yapılması.
• İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi ve hukuki uyuşmazlıkların çözümü.
• Aidat takibi, tahsilatı ve ilgili muhasebe işlemlerinin yürütülmesi.
• Ortak alanların yönetimi, bakım ve onarım hizmetlerinin sağlanması.
• Site sakinlerinin iletişim ihtiyaçlarının karşılanması ve duyuruların yapılması.
• Kat Malikleri Kurulu ve Yönetim Kurulu toplantılarının organizasyonu ve yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi.
• Site sakinlerinden gelen talep ve şikayetlerin yönetilmesi ve çözümlenmesi.
• Site Yönetim faaliyetleri kapsamında Kat Maliklerine ve site sakinlerine sunulan hizmetlerin yerine getirilmesi, sağlanan hizmetlerden faydalanmanızın sağlanması.
• Acil durum ve güvenlik süreçlerinin yönetilmesi. Yasal düzenlemeler gereği resmi kurumlara bilgi verilmesi. Site içi düzenin ve huzurun temini.
3.İşlenen Kişisel Veriler:
Kimlik Bilgileri: Adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, talep ve gerekli hallerde tapu kayıt bilgileri, imza bilgisi (Sitemizin tabi olduğu yasal mevzuat gereği gerekli hallerde).
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, daire kat ve numara bilgisi.
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgisi: Site güvenliğinin sağlanması amacıyla site içerisinde bulunan güvenlik kameraları aracılığıyla elde edilen kamera görüntü kayıtlarınız, site giriş ve çıkışlarında güvenlik noktalarında sesli ve görüntülü kamera kayıt bilgileri olmak üzere görsel ve işitsel kayıtları, site giriş çıkış kayıtları, araç plaka bilgisi.
Ziyaret Kayıtları: Ziyaret tarihi ve saati, ziyaret edilen daire/bölüm bilgisi (site sakinlerinin misafirleri için).
Finansal Bilgiler: Aidat ve diğer ödemelere ilişkin bilgiler, banka hesap bilgileri (gerekli hallerde).
Hukuki İşlem Bilgisi: Adli makamlar, kolluk birimleri, muhtarlık olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yapılan yazışmalar, yasal süreçlerle ilgili bilgiler.
İşlem Güvenliği Bilgisi: Site yönetimi tarafından sunulan hizmetler kapsamında kullanılan ve kat malikleri ile site sakinlerinin hizmetine sunulan programlar, uygulamalar üzerinden tutulan giriş çıkış kayıt bilgileri, işlem güvenliği bilgisi.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Ortak alanlarda bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla kaydedilen görüntüleriniz ve bazı durumlarda (interkom sistemleri, belirli güvenlik bölgeleri vb. varsa) ses kayıtlarınız. Bu kayıtlar özellikle otoparklar, sosyal tesisler, havuz çevresi, site giriş-çıkışları ve turnikeler gibi alanlarda toplanmaktadır.
Site Erişimi ve Faaliyet Bilgileri: Otopark giriş kartı bilgileri, plaka bilgileri, turnike geçiş bilgileri, sosyal tesis ve havuz kullanım kayıtları.
Diğer Bilgiler: Site Yönetimi ile olan yazışmalarınız, talep ve şikayetleriniz, Site Yönetimi faaliyetleri kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından düzenlenen belgeler, sözleşmeler, formlar ve eklerindeki belgeler üzerinde yazılı kişisel verileriniz, sitemiz ile paylaşılan talep/şikayet yönetim bilgisi kapsamındaki kişisel verileriniz.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, 2. maddede belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak gerektiğinde aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilecektir:
• Hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla Avukatlarımıza ve temsilcilerimize.
• Site Yönetimi faaliyetlerinin yerine getirilmesi, denetimin sağlanması amacıyla yetkili kurullara ve Site Yönetimi yetkili organlarına.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat amacıyla muhtarlıklar, emniyet birimleri ve yargı organları olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlara.
• Site Yönetimi hizmetlerinin sağlanması kapsamında ve gerekli hallerde güvenlik, temizlik, teknik servis, muhasebe gibi hizmet süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla tedarikçilerimize.
• Gerekli durumlarda site içindeki diğer Kat Malikleri ve Site Sakinlerine (örneğin, acil durumlar veya duyurular için iletişim bilgisi paylaşımı).
• Kargoların veya gönderilerin kat malikleri ve site sakinlerine teslim edilmesinin sağlanması amacıyla posta idaresi veya kargo şirketlerine.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri:
Toplama Yöntemleri: Kişisel verileriniz, Site Yönetimi faaliyetleri ve sunulan hizmetler kapsamında, Kat Mülkiyeti Kanunu olmak üzere sitemizin tabi olduğu yasal mevzuat gereği tarafınızca doğrudan veya dolaylı yollarla (örneğin kimlik ve adres bildirimi, yapılan sözleşmeler, hizmet tedarik talep ve teklif metinleri, faturalar, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri) Site Yönetimi ile telefon, elektronik posta vasıtalarıyla iletişim kurmanız suretiyle, elektronik ortamda ve fiziki ortamdaki formları doldurmanız, siteye girişiniz sırasında güvenlik kameraları aracılığıyla otomatik olarak, siteye girişiniz sırasında güvenlik görevlileri tarafından manuel olarak ziyaretçi defteri veya ziyaret formu doldurularak, Site Yönetimi ile sözleşmelerin kurulması ve ifası, iş/çözüm ortaklarımız, özel hukuk tüzel kişileri ile ilgili kamu kurum ve kuruluşları aracılığı ile bilişim sistemlerinin kullanılması suretiyle elektronik ortamlarda ve elektronik olmayan ortamlarda işlenerek, Sözlü, yazılı veya elektronik ortamda aidat ödeme kayıtları, yönetim kurulu kararları, güvenlik kamera ve ses kayıt sistemleri, otopark ve turnike sistemleri, iletişim formları, e-posta, telefon vasıtasıyla depolanmakta, toplanmaktadır.
Hukuki Sebepler: Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Kanunun 5/2-a maddesinde “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, 5/2-c maddesinde “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” (Kat malikleri arasındaki ilişkiler ve yönetim sözleşmeleri kapsamında), site yetkili organlarının oluşturulması, toplantıların yapılması, aidatların toplanması, site yönetimi hizmetlerinin sunulması olmak üzere site yönetimi olarak yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla 5/2-ç maddesinde “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında toplantıya katılma, yetkili organları belirleme, başvuru ve talep oluşturma süreçleri kapsamında 5/2-e maddesinde “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, site düzeninin, can ve mal güvenliğinin, ortak alanların (havuz, sosyal tesisler, otopark) sağlıklı işleyişinin ve site hizmetlerinin eksiksiz sunulması, güvenliğin sağlanması amacıyla meşru menfaat kapsamında 5/2-f maddesinde “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak Kanunun 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca işlenmekte, toplanmaktadır.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (Başvuru Hakkı):
6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre, veri sorumlusu olarak KENTPLUS 3351 Ada Site Yönetimi (Site Yönetimi/Veri Sorumlusu), Barbaros Mah. Ardıç Sokak No.5 34758 Ataşehir/İSTANBUL adresinde Site Yönetimine bizzat başvuru yaparak, noter vasıtasıyla, iadeli taahhütlü mektupla, APSİYON uygulaması üzerinden yayınlanan Site Yönetimine ait internet sayfasında yayınlanan “KVKK Başvuru Formu”nu doldurarak yazılı olarak, tarafınızca daha önce Site Yönetimine bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] adresine elektronik posta göndererek veya Kişisel Verileri Koruma Kurulunun (“Kurul”) belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
Saygılarımızla
